欢迎来到中国石油石化物资采购网

账号 密码 登录 注册 | 设为首页 | 加入收藏

会议

您当前位置:首页 > 会议 > 往届回顾 > 文章正文

往届回顾

中国石化2013年物资工作会议
时间:2014-01-17 15:29:38 作者: 来源: 浏览:2990

本着总结经验,持续优化提升,不断发展创新,物资供应管理率先打造世界一流的宗旨,3月26日-27日,中国石化物资工作会议在京召开。中国石化历经17年的改革发展,构建了集中统一、科学理性、公开透明的物资采购管理体系,得到了国务院国资委、各中央企业的高度评价。在中央企业采购管理提升活动中,国务院国资委把中国石化物资供应管理体系的核心内容和主要做法编写成《企业采购管理辅导手册》,把中国石化物资供应管理体系树为中央企业唯一的采购管理标杆,在2012年6月中央企业采购管理提升专题培训会、7月中央企业和地方国资委负责人研讨班、9月采购管理提升现场经验交流会上,三次邀请中国石化介绍物资供应管理体系建设情况,推介中国石化物资供应管理经验。中国石化物资供应管理体系建设在2012年第十九届国家级企业管理现代化创新成果评选中荣获一等奖。

这次会议对中国石化物资供应管理17年改革创新历程做了系统性总结,分析了现阶段面临的严峻形势、艰巨任务和亟待解决的问题。指明了下一步物资供应管理推进改革、重点突破的方向。明确了在确保国内一流的基础上,力争率先实现世界一流的目标。它标志着中国石化物资供应管理提升开始了一个新的征程。

 

用坚持铸就成功

17年的坚持不懈让中国石化取得了骄人的成绩。任何的成功都没有捷径可走。在这次物资工作会议上,蔡希有高级副总裁和物资装备部主任蒋振盈都提到了“坚持”二字,也正是这两个字让中国石化物资供应管理达到了国内一流的水平。

 

坚持体制改革,奠定物资供应管理改革发展的基础

中国石化从1995年前企业层面的“多头领导、机构林立、分散采购、层层设库、重复储备”,发展到企业层面的“归口管理、集中采购、统一储备”,再到集团公司层面的“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”,形成了“物归一家、对内统一管理、对外集中采购、上下分工协作”的采购管理体制。实现了企业层面到总部层面的体制改革。中国石化是特大型中央企业,直属企业多,体制改革遇到的问题也多、阻力也大,其难度可想而知,但他们始终坚持集中统一的方向不动摇,不断改革创新,不断优化完善,成功地构建了集中统一、科学理性、公开透明的物资供应管理体系,保证了生产建设物资供应,较好地适应了集团公司快速发展的要求。打造世界一流,体制的根基不能动摇,蔡希有高级副总裁在会上要求,接下来的专业化重组、做实事业部、合资合作,都必须坚持、巩固和完善集中统一的物资供应管理体制。蒋振盈主任表示,要按照集团公司的要求,提高认识,排除干扰,任何时候都不能动摇。我们从中国石化物资供应管理体制改革发展历程中可以看到,体制改革是物资供应管理改革的基础,扎稳体制根基,必将带来物资供应管理加速提升的黄金期。

 

坚持对标国际先进,打造科学理性采购业务运行机制

2008年中国石化开始了对传统业务的改造,构建与国际先进水平接轨的采购业务运行机制。在专业化分工管理方面,打破了采购人员低水平重复操作、采购核心权力过分集中的运行机制,通过权力分置,建立了采购过程中分工协作、相互制衡的业务运行机制。工作重心由重复业务操作向强化需求市场研究,成本分析和过程控制的管理控制转变。在采购模式上,改变了传统“一单一办”的采购业务模式,通过推进框架协议采购,发挥规模优势,降低采购成本,提高了采购效率。在储备管理上,改变了物资储备权责错位的管理考核机制,通过将库存资金占用责任主体调整到需求计划提报和审核管理部门,充分调动了需求计划提报和审核管理部门的积极性,建立了权责对等的储备管理机制,居高不下的储备规模迅速下降。在供应商管理上,建立了供应商动态量化考核业绩引导订货机制,打破了依赖供应商一次性报价的采购决策机制,通过对所有交易供应商进行量化评分,每笔合同量化考核,实行业绩引导订货;建立了供应商网络持续优化机制,每年清理连续2年无交易业绩的供应商和供应商许可供应产品目录。供应商动态量化考核业绩引导订货机制对于优化供应资源、防范采购风险、培育战略供应商和主力供应商群体发挥了重要作用。

中国石化在改造传统采购业务、储备管理、供应商管理几方面取得的突破,使物资供应工作由业务操作型迅速向管理控制型转变,实现了与国际先进水平接轨。

 

坚持推进集团化采购,优化整合供应资源

伴随着集中统一采购管理体制改革的持续推进,集团化采购也经历了3个发展阶段。第一个阶段是从大宗通用性和重要物资入手,与国内外实力雄厚、行业排名领先的大型企业开展合作,进行总部直接集中采购;第二个阶段是立足发挥总部和直属企业两种优势,大力推进总部组织集中采购,充分发挥了统一采购、集中决策的巨大优势。第三个阶段是更大范围地整合需求资源,充分发挥骨干直属企业牵头优势,推进总部授权集中采购。中国石化在推进集团化采购的过程中,确立了集团化采购的成本导向,取消了物资采购的盈利性考核指标,化解了采购与供应链其他环节的盈利冲突。为获得企业的理解和支持,中国石化把总部直接集中采购限定在了对中国石化建设投资和生产运营成本有重大影响、单个企业无法做好的重要性物资上,通过总部牵头组织和授权集中采购,充分调动了企业参与集团化采购的积极性。

集团化采购从单一的总部集中采购,发展到总部直接集中采购、总部组织集中采购、总部授权集中采购等多种实现形式;从总部包打天下,发展到发挥总部和企业两种优势、两个积极性并举;从以竞争性采购为主,发展到以战略采购和框架协议采购为主。集团化采购有效整合了各企业物资需求,充分发挥了整体优势,资源获取、市场议价和风险防控能力显著增强。

 

以创新带动发展

经过17年持续改革发展,中国石化物资供应管理发生了翻天覆地的变化,取得了令人瞩目的成绩。作为中央企业采购管理的标杆,中国石化在持续创新的过程中一直以“多找问题、少看成绩,求真务实、脚踏实地”为原则。本次会议除总结经验外,重点对存在的问题进行了深入分析,特别强调了完善物资供应管理体制、加强采购过程控制、持续推进传统业务改造、建设学习型组织几方面,仍是物资供应管理的工作重点,并针对集团化采购方式、标准化、供应商管理等几方面提出了新的举措。

 

集团化采购将推行第四种实现形式

目前,中国石化集团化采购在已有三种实现形式的基础上,为进一步扩大集团化采购规模,将更多通用物资纳入集团化采购,改变同一区域内企业分散采购的局面,区域协同采购将作为集团化采购的第四种实现形式。蒋振盈主任指出,区域协同采购是集团化采购实现形式的新拓展,2013 年将大力推进。对于中国石化来说,区域协同采购是具备一定基础的,早在2003年,中国石化就根据地域分布将石油石化企业进行了区域划分,建立了企业供应处长参加的季度联席会议制度,共同对区域内各企业的一般通用物资实行区域协同采购,但其实施动力主要是依靠区域内企业的自觉自愿。此次推进的区域协同采购将作为指令性任务,列入集团化采购重点工作,跟前期相比有着本质上的区别。中国石化物资装备部将发挥牵头组织、指导、监督的作用,进一步将采购操作的决策权交给区域,明确区域牵头企业,由各区域内企业之间协同推进。区域协同采购着眼于本区域实行统一对外,充分发挥区域整体优势,有效提高集团化采购率。

 

进一步优化集团化采购运行机制

为更好地实现科学理性采购,克服进口物资保供难题,本次会议除了强调继续推进专家采购机制外,还特别强调了开门采购和进口物资保供协调机制。

 

——以开门采购机制为科学理性保驾护航

为使采购更加科学合理,让更多的部门参与到采购过程中来,实现更加公开透明的采购,中国石化将全面建立“开门采购”机制,制定相关管理办法,让开门采购成为制度,刚性执行。在集团化采购过程中,物资装备部将邀请相关事业部和相关职能部门,以及石油石化企业人员共同参与;在企业层面,也要求物资供应部门邀请生产、设计、技术、机动、工程部门和使用单位参与企业自采重要物资的采购。开门采购机制实现了总部和企业层面的同步推进,为实现更加科学和理性的采购提供了机制保障。

 

——强化“三化”机制,保障进口物资供应

为强化进口物资采购成本、进度、质量控制,发挥统一对外优势,及时为石油石化企业服务,物资装备部(国际事业公司)提出了“服务区域化、采购专业化、境内外一体化”的“三化”机制。服务区域化是指分区域划分国际事业公司10家境内公司服务石油石化企业,每个区域明确一家区域化公司为区域内的石油石化企业提供物资进口一站式服务,信息流统一归口到区域化公司,由区域化公司协调相关专业公司进行采购。采购专业化是指国际事业公司将专业化职能委托给子公司,例如,华东公司负责合金钢管的专业化采购、南京公司负责阀门专业化采购等。在实际采购中,物流、资金流在专业化公司和石油石化企业间流转,区域化公司只负责服务。境内外一体化是指境内公司发挥需求整合优势,境外公司发挥贴近供应商制造现场优势,负责质量、进度、物流等过程控制,二者协同作战,满足石油石化企业的要求。

 

多措并举,竭力突破标准化瓶颈

标准化关乎中国石化千秋功业,是打造世界一流的必修课和必由之路。标准化问题已经成为制约物资供应管理工作再上新台阶、再上新水平的瓶颈。

2013年,中国石化将从管理标准化、信息标准化、需求标准化、采购标准化四个方面加大推进力度,争取在标准化采购方面有所突破。管理标准化方面,全员参与制度诊断,查找问题,修订完善。将专业化分工流程化操作运行机制建设、采购策略编制及应用、过程控制等方面的经验提炼成标准化的制度,进一步固化。将已经形成的、统一的物资采购业务流程体系,固化到ERP系统和电子商务系统中,强制执行。信息标准化方面,组建专职的编码维护队伍,进一步提高物料分类的合理性,提高编码的审核效率和审核质量;全面清理信息系统权限等。需求标准化方面,要求物资供应部门提前介入工程项目立项和设计,整合品牌、整合需求。采购标准化方面,重点抓技术选型标准化和商务文件标准化。

 

提高标准,进一步优化供应商结构

随着物资管理水平的不断提升,中国石化对供应商的要求也越来越高。这次会议就传递出了“网络供应商标准随物资供应管理水平提高”的信号。首先,中国石化供应商准入门槛将进一步提高。据了解,中国石化重新调整了集团化采购物资目录,计划本年度6月底前再次修订发布集团化采购物资供应商现场考察标准(第五版),将从注册资金、加工能力等方面提高标准。其次,继续暂停流通商准入,凡是涉及到生产建设物资的流通商准入,必须报集团公司批准。再次,开展供应商年审,根据供应商整体实力评价、年度业绩、风险评估等情况,制定供应商年审标准,组织各石油石化企业开展年审工作。对于年审合格的供应商继续合作,有问题但有合作意向的,向供应商提出整改意见责令其限期整改,不合格的则停止合作。

供应商是企业重要的外部资源,中国石化此举体现了外部资源整合更加集约化的趋势。更高的标准一方面能促进供应商加快发展,另一方面也是对自身发展的自我加压,是提升物资供应管理水平的切实举措。

 

分级管理,加强物资供应全流程过程控制

过程控制是落实安全供应、及时供应,把握物资供应工作主动权的重要手段,同时,也是大部分企业物资供应管理的弱点。为此,中国石化提出要全面实施物资供应全流程的过程控制,包括需求计划提出、供应商选择、合同签订、质量控制、进度控制、物流控制等。主要分为三个阶段,第一是需求计划阶段。要重点控制需求计划的及时性、准确性和标准化,确保合理的制造周期、切实减少设计变更、严格控制非标采购。第二个阶段是采购决策阶段。要重点控制供应商选择,严禁选择网络外供应商;重点控制决策过程的时效性,进一步提高采购决策效率。第三个阶段是合同执行阶段。要重点控制原材料和外协件,在合同中明确供应商主要外购原材料、外协件的渠道,并强化监控和执行;加强质量控制、进度控制、物流控制。

除此之外,中国石化还将实施过程控制分类分级管理。对所有物资,要明确质量控制类别和进度控制级别,将长周期、关键性物资,重要物资和一般性物资,分A、B、C三类实行质量控制。对生产建设会产生重大影响的物资要实施一级控制;对生产建设产生较大影响的物资实施二级控制;对生产建设产生一般影响的物资实施三级控制;对生产建设产生较小影响的物资实施四级控制。要将主要精力投入到A类和一、二级物资的过程控制上,每个合同必须附上过程控制网络图,列出关键点清单,画出流程图和时间节点,按时间节点动态标注进度情况,确保重要物资采购质量、进度处于受控状态。

 

结语

中国石化物资供应的改革成果惠及了整个行业,其理念和举措备受业界关注,换句话说,中国石化所关注的问题也是整个行业将来所面临的共同问题。多年来,中国石化持续改革创新,走出了一条成功之路、特色之路,不仅有优秀的经验和理念可供借鉴,更值得学习的是中国石化乐于分享的胸怀和敢于挑战的精神。我们坚信,中国石化物资供应管理必将乘势而上,再谱新篇,率先实现打造世界一流的发展目标。(作者:中国石化集团公司党组成员、股份公司高级副总裁 蔡希有


搜索

图片展示

天津会议新疆石油学会2013年度物资管理学术研讨会中国石化总部部门和专业公司物资供应管理专题会2013中国石油供应商交流研讨会中国石化2013年物资工作会议

往届回顾

展会展示

友情链接

国务院国资委国家发改委中国机械工业联合会中国煤炭资源网国家石油和化工网中国石化新闻网全球石油化工网中国石油天然气集团公司原油期货中国石油化工集团公司中国海洋石油总公司陕西延长石油(集团)有限责任公司 中国物流与采购联合会中国物流信息中心ISM美国供应管理协会会刊中国石油学会物资管理工程专业委员会

底部版权关于我们联系我们杂志简介杂志订阅投稿编委会在线订阅在线投稿投稿查询广告服务用户协议杂志优势分析

客服热线:13522847029  

本站通用网址/网络实名:“中国石油石化物资采购网”“石油石化物资采购网”

版权所有 石油石化物资采购网 金公网安备110 105 010 203 网通提供网络带宽

Copyright © 2004-2017 pmweb.cn. All Rights Reserved